Funciones
La agenda, en día, semana y mes
Quién atiende, a quién y cuándo, sobre una sola rejilla. La misma pantalla te da la jornada completa del equipo, la semana de una persona y el mes de un vistazo.
Está en los tres planes. Lo que cambia al subir de plan no es la agenda: es cuánta gente cabe dentro de ella.
Sin tarjeta. La prueba arranca en el plan Profesional, así que durante esos 14 días tienes encendido todo lo que cuenta dinero.
Cómo funciona
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Tres vistas y una sola rejilla
En la vista de día cada profesional tiene su columna y las citas caen en su hora. En la de semana las columnas son los siete días de una sola persona, así que ves su carga completa sin mezclarla con la del resto del equipo.
La vista de mes no es una malla de horas: es una cuadrícula de días con el conteo de citas de cada uno, y cada celda te lleva a ese día. Sirve para encontrar el hueco de la semana que viene, no para trabajar dentro de él.
La línea de ahora cruza la rejilla mientras avanza el día, y el turno de cada profesional queda marcado, con sus descansos y con el centro cerrado a la vista. Así se distingue lo que está libre de lo que está fuera de horario.
En los tres planes.
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Arrastrar para mover, y lo que la base no deja
Tomas la cita y la sueltas donde la quieras. En la vista de día el arrastre cambia la hora y también de profesional; en la de semana cambia el día y la persona se queda igual. Y funciona con el teclado: se toma con la barra espaciadora, se mueve con las flechas y se suelta con la barra otra vez.
Solo se mueven las citas pendientes y las confirmadas. Una completada, una cancelada o una que no llegó ya son historia, y esa regla la aplica la base de datos, no la pantalla.
Si el horario de destino ya está ocupado, no se guarda nada. El solape lo impide la propia base con una restricción sobre el rango de la cita, así que no hay forma de dejar dos citas encima de la misma persona a la misma hora.
En los tres planes.
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Estados, bloqueos y lo que hace el resto del equipo
Una cita pasa por pendiente, confirmada, completada, cancelada y no asistió. Marcar que no llegó es un clic, igual que marcar que se atendió, y es lo que después cuenta el reporte del periodo. Cancelar tiene su propio permiso: quien puede agendar no necesariamente puede deshacer.
Puedes bloquear un rato para una persona o para el centro entero, con su motivo: una reunión, un mantenimiento, cualquier hueco que no se pueda reservar. Lo que bloqueas deja de ofrecerse en la reserva en línea.
La agenda se actualiza sola cuando otra persona del equipo mueve algo, sin recargar. Cada cita dice si llegó por la reserva en línea o si se agendó en el mostrador, y su detalle guarda el historial de lo que le fue pasando.
En los tres planes.
En qué plan viene
La agenda entra en los tres planes, también en Esencial, USD 29,00 al mes.
El techo del plan es de personas y no de funciones: Esencial admite un profesional, Profesional hasta cinco y Completo no pone límite. Una sede por cuenta en los tres.
Las otras funciones
- Página y reservasLa página pública de tu centro, la reserva en cuatro pasos desde el teléfono, el código con el que tu clienta cancela sola y el abono para apartar la cita.En los tres planes. El abono, desde Profesional
- Caja y arqueoApertura con su fondo, movimientos con su concepto y un cierre donde lo esperado y la diferencia los calcula la base de datos.Desde el plan Profesional
- ComisionesPorcentaje por profesional y por servicio, comisión congelada al marcar la cita como atendida, liquidación del periodo y recibo con recibí conforme.Desde el plan Profesional